Back Office Commerciale Logistica – Controllo Dati e Pre-fatturazione

Chi siamo
Energo Logistic, azienda leader a livello nazionale nei servizi di consegna a domicilio e installazione di grandi elettrodomestici, mobili e altri prodotti voluminosi per il mercato B2C. Lavoriamo al fianco dei più grandi player dell'e-commerce e del retail, garantendo standard operativi di eccellenza.

Obiettivo del ruolo
Cerchiamo una risorsa di Back Office Commerciale che abbia il controllo dei dati economici legati ai trasporti e che funga da cerniera relazionale, sia verso l'esterno che all'interno dell'azienda. È una posizione operativa-analitica con forte esposizione relazionale, focalizzata su dati, tariffe e controllo economico dei flussi logistici. L'obiettivo è garantire che ogni servizio venga tracciato e valorizzato correttamente, gestendo proattivamente le dinamiche con i partner e i reparti aziendali.

Di cosa ti occuperai (Mansioni Principali)

• Gestione Listini: Inserimento, aggiornamento e manutenzione a sistema dei listini tariffari, traducendo gli accordi in regole di calcolo per il nostro gestionale.
• Cicli di Pre-Fatturazione (Attiva e Passiva): Quadratura mensile dei flussi di consegna verso i nostri committenti (e-commerce/retailer) e controllo analitico delle competenze verso i fornitori di trasporto (corrieri, trasporti di ultimo miglio, hub).
• Confronto e Gestione Anomalie: Monitoraggio costante e dialogo continuo con clienti e fornitori per intercettare, verificare e risolvere anomalie operative o discrepanze tariffarie prima dell'emissione dei documenti fiscali.
• Data Entry e Reportistica: Utilizzo dei nostri sistemi per estrarre dati, incrociare flussi e produrre reportistica a supporto della Direzione.

• Lavorerai quotidianamente su file e sistemi con grandi volumi di dati.
• Dovrai gestire discrepanze e confronti su fatture e tariffe.
• Ti confronterai con clienti e fornitori anche su errori o contestazioni.

• Attitudine Commerciale e Relazionale: È fondamentale possedere spiccate capacità commerciali per sostenere un confronto produttivo con clienti e fornitori. Devi saper argomentare una contestazione o spiegare un extra-costo con fermezza, empatia e orientamento alla partnership.
• Interazione Trasversale: Capacità di interfacciarsi in modo fluido e costruttivo con tutte le restanti aree aziendali (IT, Amministrazione, Operations, ecc.) per garantire un flusso di informazioni rapido e senza colli di bottiglia.
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule base, filtri, pivot).
• Inglese Livello B1 : Capacità di interfacciarsi in forma scritta e orale, necessaria per la gestione di eventuali pratiche internazionali o l'uso di applicativi.
• Esperienza: Esperienza in ruoli con gestione di dati economici (fatturazione, controllo costi, billing) con preferenza nel settore trasporti/ logistica.

• Un team strutturato ma collaborativo, in cui il confronto tra funzioni (Operations, IT, Amministrazione) è parte integrante del lavoro.
• Un ambiente che valorizza responsabilità e autonomia: lavoriamo con procedure chiare, ma lasciamo spazio al miglioramento e all’iniziativa individuale.
• Affiancamento operativo: ti accompagneremo nella comprensione dei nostri processi, dei flussi dati e dei nostri applicativi proprietari.
• Formazione continua: partecipazione alle nostre attività formative.
• Contratto e inquadramento commisurati all'effettivo profilo del candidato, con prospettive di stabilità e crescita nel tempo.

Ai sensi della normativa vigente (L. 903/77, L. 125/91) la ricerca è rivolta ad ambo i sessi, e alle persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.